Zamana Saygı: Basın Toplantılarında Ciddiyet ve Dikkat

1

BEĞENDİM

ABONE OL

News

0

Toplantıların planlanması ve zamanlaması, etkinliklerin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesi için kritik bir öneme sahiptir. Ancak, basın mensupları olarak sıkça karşılaştığımız bir sorun, toplantı saatlerine uyulmaması ve gecikmelerdir. Bu durum, sadece organizasyonel bir eksiklik değil, aynı zamanda zamana ve profesyonelliğe olan saygısızlık olarak da değerlendirilebilir.

Basın mensupları olarak, genellikle toplantılara davet edilirken belirli bir tarih ve saatte buluşma çağrısı yapılır. Bu çağrılar, genellikle “Sayın basın mensupları, şu tarihte, şu saatte, şu yerde toplantımız var, sizleri aramızda görmekten mutluluk duyarız” şeklinde yapılır. Ancak, bu çağrılara uymak için şehirlerarası yolculuk yapan, trafikte saatlerce vakit geçiren, bazen kaza riskini göze alarak toplantılara yetişmeye çalışan basın mensupları, toplantının belirlenen saatte başlamadığını görmekte sıkça karşılaşmaktadır.

Toplantıya zamanında gidip, toplantının başlamasını beklemek, çoğu zaman 5, 10, 15, hatta 20 dakika sürebiliyor. Bu gecikmelerin ardından aldığımız açıklamalar genellikle “Başkan bey, müdür bey, vekil veya bakanı bekliyoruz” şeklinde oluyor. Bu durum, toplantının zamanında başlayıp başlamadığını sorgulama gerekliliğini doğuruyor.

Önemli bir nokta ise, bu önemli kişilerin toplantı saatini bilmemesi mümkün mü? Elbette ki hayır. Bu durumda, ya toplantı saatinin gereğinden fazla geniş tutulması gerektiği düşünülmeli ya da zaman yönetimi konusunda daha hassas olunmalıdır.

Zaman, herkes için eşit ve kıymetli bir kaynaktır. Basın mensuplarının bu toplantılara ulaşmak için harcadığı zaman, yalnızca kendi zamanları değil, aynı zamanda işlerini yürütme sürelerini de etkiliyor. Eğer toplantılar belirlenen saatte başlayacaksa, bu saati net bir şekilde belirlemek ve o saate uymak, tüm taraflar için büyük önem taşır.

Gecikmeler, sadece basın mensuplarının moralini bozmakla kalmaz, aynı zamanda toplantıların verimliliğini de etkiler. Bu nedenle, toplantıların düzenlenmesi sırasında zaman yönetimine büyük bir özen gösterilmelidir. Eğer belirli bir zaman diliminde başlamak mümkün değilse, bu durum toplantı çağrısında açıkça belirtilmeli ve gerçek bir başlangıç saati verilmelidir.

Toplantıların düzenlenmesinde zamanın hassasiyeti ve ciddiyeti, sadece basın mensupları için değil, tüm katılımcılar için önemlidir. Etkinliklerin düzenli, verimli ve profesyonel bir şekilde yürütülmesi, zaman yönetiminin ne kadar önemli olduğunu gözler önüne seriyor. Bu bağlamda, tüm organizatörlerin ve yetkililerin, zamanın değerini bilerek, toplantı saatlerine uymalarını ve profesyonelliği elden bırakmamalarını umuyoruz.

Zaman size sınırlıda, bize sınırsız mı acaba?